photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction du Renouvellement Urbain et plus particulièrement de la Concession d'aménagement de renouvellement urbain du cœur de ville de La Seyne sur mer, vous êtes chargé(e) d'assister l'équipe OPAH RU et de monter les dossiers administratifs de demandes de subventions pour les propriétaires privés souhaitant réhabiliter leurs logements. L'équipe OPAH RU est composée de 4 personnes : un chef de projet, une chargée d'opération, un technicien du bâti et une animatrice OPAH RU. Vos missions seront les suivantes : 1. Assurer le secrétariat classique de l'OPAH RU - assurer les relations téléphoniques et électroniques, - saisir et/ou rédiger les documents, - traiter le courrier entrant et sortant - organiser des mailings - traiter le classement - tenir les agendas, - organiser les déplacements, visites des logements, et les réunions - élaborer les factures et tenir à jour les tableaux de bord de facturation de l'équipe - rechercher des renseignements - organiser et classer les dossiers (scan, etc...) - ponctuellement assurer des comptes-rendus de réunions 2. Assurer l'accueil de l'OPAH RU et aider à la communication sur le dispositif - assurer le 1er contact[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Assure le déroulement administratif des formations réalisées - Communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du pôle GRETA - Accueille et renseigne le public ; - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès. - Réceptionne les appels téléphoniques, traite les mails et les transmet aux interlocuteurs demandés. - Suivi administratif des prospects et renseignement et mise à jour du CRM de la structure. - Gère le courrier entrant et sortant ; - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité. Organisation et déroulement de la formation (cf. check list): A l'ouverture : - Convoque les stagiaires aux entretiens de sélection et aux informations collectives. - Gère l'accueil administratif des stagiaires. - Recueille et centralise les pièces constitutives du dossier d'inscription et aide le stagiaire à l'élaboration de son dossier, - Saisit, édite et diffuse l'ensemble des documents de formation nécessaires aux stagiaires et à l'équipe pédagogique. Pendant le déroulement de l'action : - Effectue le suivi des présences et transmet les éléments aux différents financeurs[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire (H/F) Les horaires : 8H30 à 12H30 et 13H30 à 16H30 Intéressé(e) par ce poste, vous serez amené(e) à : -Assurer la tenue du standard. -Accueillir les visiteurs. -Traiter le courrier reçu. -Affranchir le courrier. -Départager et enregistrer les documents. -Transmettre les arrêts de travail. -Gérer les adresses électroniques. -Réaliser diverses tâches de secrétariat. Vous disposez d'une expérience réussie en secrétariat - H/F, d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles - H/F. Vous maîtrisez les outils informatiques. Rejoignez-nous dès maintenant et valorisez votre solide expertise professionnelle. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recrute pour son client un(e) secrétaire/ Hôte(sse) d'accueil sur Rethel (08300) en intérim pour plusieurs semaines : Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Frappe de courrier - Mise en page relecture et correction de documents ( WORD EXCEL PPT ) - Préparation de salle de réunion - Gestion des agendas et des salles - Envois postaux (comptes annuels, compte rendu de mission, attestation . ) - Scanne de documents - Gestion et contrôle des envois - Enregistrement d'abonnement - Ouverture et distribution du courrier - Restitution des documents aux adhérents Profil : Expérience Obligatoire dans le domaine administratif Ou diplôme similaire au poste Gestion du pack office, mail obligatoire Être à l'aise avec l'accueil Contrat : en intérim plusieurs semaines Smic horaire 40h semaines avec 5h RTT Déplacement : possible sur Reims Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Voiturier / Voiturière

Emploi Hôtellerie - Camping

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Face à la baie mythique de Saint-Tropez, Le Beauvallon incarne un havre de paix, empreint d'histoire et d'élégance. Niché au cœur d'un domaine privé de quatre hectares, il offre à ses hôtes une parenthèse intime où le luxe s'allie à l'authenticité. En 2026, le domaine renaît sous le nom COMO Le Beauvallon. Avec ses 25 suites et 17 chambres, il rejoindra le prestigieux groupe COMO Hotels & Resorts. Une nouvelle page s'ouvre, et nous recherchons dès aujourd'hui des talents passionnés pour l'écrire à nos côtés. En tant que Voiturier Bagagiste H/F au COMO Le Beauvallon, vous êtes l'un des premiers et des derniers contacts du client avec l'hôtel. Votre accueil attentif, votre courtoisie et votre sens du service contribuent directement à la première impression et au souvenir que le client garde de son séjour. Vous assurez la gestion fluide des bagages, des véhicules et des transferts, tout en incarnant les valeurs d'élégance, de discrétion et d'efficacité propres à COMO. - Accueillir chaleureusement les clients dès leur arrivée et les assister avec leurs bagages. - Ouvrir les portes, saluer et accompagner les clients jusqu'à la réception ou à leur véhicule. - Stationner et déplacer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie (H/F). Ce poste clé s'adresse à un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer efficacement l'accueil, l'administratif courant et d'assurer un soutien opérationnel en paie au sein de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives de la société : -Gérer le courrier entrant et sortant. -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Tenir le standard et orienter les interlocuteurs. -Saisir les pointages et variables des intérimaires. -Gérer les contrats intérim et effectuer la facturation associée. -Assurer l'archivage, le classement et la bonne tenue des dossiers. Soutien Paie & Reporting En appui de la Responsable Paie : -Contrôler et saisir les variables de paie. -Déclencher les congés payés auprès de la caisse des congés. -Gérer les titres-restaurant. -Mettre à jour et transmettre les statistiques aux organismes concernés. -Réaliser les tableaux de bord mensuels. Formation Formation de niveau Bac à Bac2 en assistanat, administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement[...]

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Réceptionniste de village vacances

Emploi

Fréjus, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CAES du CNRS (Comité d'action et d'entraide sociales du Centre national de la recherche scientifique) est une association loi 1901 qui propose des activités et des prestations à caractère sportif, culturel et social aux agents CNRS, CAES et autres partenaires. Le CAES du CNRS, avec ses 18 structures régionales, est implanté sur l'ensemble du territoire national. Des déplacements occasionnels sont possibles pour des formations internes. La villa Clythia est un des centres appartenant au CAES du CNRS. Le (la) réceptionniste polyvalent(e) sera en charge de l'accueil des vacanciers, des prises de réservation. Il (elle) réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures au sein du Village Vacances Clythia. Il (elle) participera d'une manière générale au bon fonctionnement des accueils réalisés Les missions : - Accueillir les vacanciers et les participants aux colloques (check-in/out) - Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone). - Traitement de réservation sur les logiciels spécifiques GANAEL, GX, BETISOFT - Assurer les transferts gare - Participer aux recherches Colloques, en coordination avec[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'HOTEL RESIDENCE LES MEDES sera présent à l'espace "PLACE DE L'HOTELLERIE RESTAURATION" au JOB IN HYERES le 20 février 2026 de 13h à 17h au forum du Casino d'Hyères. VENEZ NOMBREUX AVEC VOS CV A JOUR **POSTE LOGE A POURVOIR JUSQU'A MI NOVEMBRE SUR L'ILE DE PORQUEROLLES*** Au sein d'un hôtel situé sur l'ile de Porquerolles , vous aurez en charge: ACCUEIL CLIENTS, STANDARD, GESTIONS DES RESERVATION, DE LA FACTURATION, DES ENCAISSEMENTS, DES ARRIVEES/DEPARTS, DU COURRIER, CLASSEMENT DES ARCHIVES, GESTION DE CAISSE, CLOTURE DE FIN DE JOURNEE, ENTRETIEN DES BUREAUX DE L'ACCUEIL - PREPARATION ET SUIVI DES PLANNING JOURNALIERS (FEMME DE CHAMBRE, EMPLOYES) - SURVEILLANCE DES SYSTEMES D'ALERTE ET DES SYSTEMES D'ALERTE INCENDIE. - GESTION DES ASTREINTES DE NUIT 2 jours de repos consécutifs PRISE DE POSTE EN MARS

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Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Située à l'Est du département du Var, en limite des Alpes-Maritimes, la Communauté de communes du Pays de Fayence (CCPF) est un établissement public de coopération intercommunale comptant environ 190 agents au service d'un territoire regroupant 9 communes où vivent plus de 30 000 habitants : Bagnols-en-Forêt, Callian, Fayence, Mons, Montauroux, Saint-Paul-en-Forêt, Seillans, Tanneron et Tourrettes. Dans le cadre du renforcement de son service, France Services Pays de Fayence recrute un(e) conseiller(ère). Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, déjà composée de deux conseillers France Services et d'un agent d'accueil, œuvrant quotidiennement au service des habitants du territoire. VOTRE MISSION : Au sein d'un service public de proximité, vous accueillez, informez, orientez et accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives du quotidien, en incarnant un service public accessible, humain et bienveillant. Vous intervenez sur des démarches variées, souvent dématérialisées, et êtes un interlocuteur de premier niveau des opérateurs nationaux du réseau France Services. VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS : -Accueillir le public (physique et téléphonique), sur rendez-vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ESAT se situant à Cuers recherche une/e assistant/e de direction. Missions & Activités : * Accueil et standard - Accueil physique du public - Standard téléphonique - Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier papier et emails - Diverses autres tâches de secrétariat ponctuelles suivant les besoins * Gestion commerciale 1° Fournisseurs - Préparation règlements et suivi fournisseurs - Remise à la comptabilité pour enregistrement et paiement par virement - Traitement réclamations fournisseurs 2° Clients - Vérification des bons de commande et de livraison correspondants - Facturation mensuelle chronologique via le logiciel GESTION COMMERCIALE - Envoi des factures aux clients et transmission de la copie à la comptable, archivage - Saisie et suivi des échéances des contrats clients, devis (espaces verts et voirie, et restaurant), demandes de prix - Révision tarifaire annuelle et suivant calculs contractuels spécifiques selon le client - Gestion administrative des dossiers d'appel d'offres et contrats * Achats - Réception et traitement des demandes d'achats du personnel * Gestion administrative des salariés de l'ESAT (en lien avec le service RH, comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SARL VISION TRAVAUX SPECIAUX, installée à Hyères (83) depuis 2006. PME du bâtiment, spécialisée dans la rénovation de bâtiments collectifs, en marché public, marché privé, dans les domaines de reprises en sous œuvre, traitement de façade et charpente couverture. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sérieux(se) et motivé(é), afin de rejoindre notre entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion administrative et financière des dossiers chantiers - Rédaction et suivi des devis, factures et situations de travaux - Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres - Gestion administrative des marchés publics (documents réglementaires, attestations, pièces administratives) - Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison - Saisie et suivi des heures du personnel - Réalisation de la gestion administrative du personnel - Classement et archivage des documents administratifs et techniques - Gestion des agendas et planification des rendez-vous - Méthode de classement et d'archivage - Utilisation des outils numériques (Word, Excel.) Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Avec nos 57 établissements répartis à travers la France, nos 4 agences en Belgique et nos 5500 collaborateurs, nous sommes un acteur clé de la distribution pharmaceutique. Forts d'un chiffre d'affaires de 8 milliards d'Euros et de 11300 clients pharmaciens, nous œuvrons chaque jour au service des pharmacies d'officine et de leurs patients, assurant la disponibilité des médicaments grâce à des préparations de commandes et des livraisons quotidiennes. En rejoignant CERP, vous participerez directement à la santé publique et intégrerez une entreprise qui place l'Humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses préoccupations. Découvrez nos offres d'emploi et devenez un acteur de notre succès ! Poste En qualité de Téléconseiller : - Contacter les clients durant les plages horaires définies - Répondre et orienter les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur - Déterminer les besoins des clients afin de leur communiquer les informations de base (stock produit, détail -d'approvisionnement, prix, .) - Saisir les commandes et effectuer les duplicatas nécessaires à la demande du client - Réaliser des tâches de saisie informatique généralement liées au courrier En[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CCPV recrute au sein de son service jeunesse un animateur jeunesse (H/F) référent salle jeunes pour concevoir et mettre en oeuvre des projets en direction d'un public jeune de 11 à 17 ans. Vos missions : Référent espace jeunes - Participation et mise en oeuvre du projet pédagogique de l'accueil - Accueillir, informer et accompagner des jeunes de 11 à 17 ans dans le cadre de l'espace jeunes - Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunesse - Veiller à la bonne gestion du local, du matériel et des équipements - Développer les partenariats avec les différents intervenants du territoire (Autres espaces jeunes, associations .) - Assumer certaines missions administratives de l'espace jeunes Animateur jeunesse - Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiatives - Favoriser l'émergence de projets d'animation et d'information à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire etc.) - Organiser et encadrer[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

4 postes - 1 poste de 7 mois : du 01/04/2026 au 31/10/2026 - 1 poste de 6 mois : du 01/04/2026 au 30/09/2026 - 1 poste de 4 mois : du 01/07/2026 au 31/10/2026 - 1 poste de 2 mois : du 01/07/2026 au 31/08/2026 Sous la responsabilité de la hiérarchie, vous serez chargé(e) des missions suivantes : * Accueil et conseil touristique : -Accueillir et conseiller les visiteurs en face à face, par téléphone, courrier ou courriel. - Identifier et répondre précisément aux demandes des visiteurs, et les réorienter si nécessaire. - Promouvoir la destination en proposant des alternatives et prestations adaptées. - Participer à l'accueil hors les murs. * Conseil via les outils numériques : -Traiter les demandes via les outils numériques en garantissant le même niveau de service qu'en face à face. - Assister les clients sur place en utilisant les supports numériques. * Vente de produits : - Valoriser et vendre les produits de la boutique (souvenirs, cartes, etc.). - Assurer le réassort de l'espace boutique. - Valoriser et vendre les visites guidées - Assurer la billetterie pour des événements et activités de loisirs. * Gestion de la caisse et de l'espace d'accueil : - Assurer la gestion[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Transport

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS GENERALES : - Assurer principalement l'accueil physique au bureau du port (accueil - identification - renseignement - orientation) : plaisanciers, prestataires de services et entreprise, public divers, associations - Assurer l'accueil téléphonique (réception, acheminement et orientation), gestion du standard et de la messagerie - Gérer la partie administrative du plan d'eau sous la responsabilité de maître de port - édition des factures, récupération des documents auprès de clients et devis pour les escales - Gérer des attributions de places de port en coordination avec le Maître de Port et l'équipe du pôle accueil - Faire l'interface entre l'accueil du bureau du port et les agents de terrain (sur le plan d'eau ou sur les quais) - Encaisser et facturer (recettes des ports de plaisance, places de port, produits divers), tenue de la caisse de l'accueil, ventes de produits divers (boutique, cautions.) - Suivi des relances clients et des procédures contractuelles en lien avec l'administration. - Mettre en forme des courriers divers adressés aux clients, des documents (WORD EXCEL) - Faire de la veille qualité du service aux plaisanciers , indentification des causes,[...]

Ressources supplémentaires